Специалист по платежам AP

Accretive Technology Group — AP Payment SpecialistLocation — Seattle, WA (Onsite). Эта роль в первую очередь предназначена для поддержки совместной работы команды. После удовлетворительного завершения 90-дневного периода на борту сотрудники могут иметь право на гибридный график при условии одобрения менеджера и потребностей бизнеса. Accretive Technology Group является мировым лидером на рынке прямых трансляций, целью которого является предоставление передовых продуктов и услуг нашим клиентам. Резюме позиции - Как специалист по платежам AP в Accretive Technology Group, вы будете играть важную роль в обеспечении своевременных, точных и безопасных платежей поставщикам, сотрудникам и другим деловым партнерам в нашей глобальной организации. [+] Вы будете тесно сотрудничать с бухгалтерскими командами в нескольких организациях для выполнения платежных операций, устранения расхождений, поддержания сильного внутреннего контроля и выявления возможностей для повышения эффективности. Это практическая позиция в быстро меняющейся среде с большим объемом, где важна точность, организация и постоянное улучшение. Роль предлагает возможности для профессионального роста и воздействия на несколько областей бухгалтерского учета по мере развития организации. Ключевые обязанности — ежедневные платежи поставщикам и сотрудникам с использованием нескольких методов оплаты, включая ACH, банковские переводы, виртуальные платежи, электронные чеки и цифровые кошельки Согласовать ежедневную платежную деятельность и исследовать расхождения, чтобы обеспечить полную и точную финансовую отчетность. Ведение точных учетных записей путем размещения платежной деятельности в системе бухгалтерского учета Партнер с вспомогательными бухгалтерскими командами для обеспечения точной и своевременной обработки счетов-фактур и платежных запросовОтветить поставщику и внутренним запросам в отношении статуса оплаты и решить проблемы профессионально и оперативноПомогите с прогнозированием платежей и помогите поддерживать соответствующие уровни финансирования для платежных счетовПроцесс и возмещение расходов сотрудников по аудиту для оплаты и обработки заработной платыПримирить заявления поставщиков и исследования платежных расхожденийПоддержать месячные заключительные действия через сверки счетов, поддержку записи в журнале и отчетностьМонитор процессы оплаты для соблюдения политики компании, внутреннего контроля и применимых правил Определить возможности для улучшения платежных процессов, автоматизации и эффективности процессовПоддержка внутренних и внешних аудитов путем предоставления документации и поддержки платежейУчаствовать в системных реализациях, тестировании и других бухгалтерских проектах в качестве назначенныхВыполнять дополнительные обязанности по бухгалтерскому учету и кредиторской задолженности по мере необходимостиКвалификация и требования к опыту — Степень ассоциата в области бухгалтерского учета, финансов, бизнеса или эквивалентный опыт работы, предпочтительный 3 + года опыта кредиторской задолженности, предпочтительно в многокомпонентной или многонациональной организацииРабочее знание принципов бухгалтерского учета и опыт обработки крупных платежей поставщика США через несколько способов оплатыСильная сверка и навыки решения проблем с исключительным вниманием к деталям Продвинутое мастерство в Microsoft ExcelExperience с ERP/бухгалтерскими системами; опыт работы с Sage, Acumatica или аналогичными системами - это плюс Сильные организационные навыки с возможностью управления несколькими приоритетами и соблюдения сроков Превосходные навыки письменной и устной коммуникации Способность работать независимо, эффективно сотрудничая с кросс-функциональными командами Продемонстрированная приверженность постоянному совершенствованию и предоставлению исключительного обслуживания клиентов Рабочая среда и физические требования - Требования, изложенные ниже, представляют физические требования и рабочую среду, связанную с этой позицией, и необходимы для успешного выполнения ее основных функций. В соответствии с применимым законодательством могут быть приняты разумные меры, позволяющие квалифицированным инвалидам или инвалидам выполнять эти основные функции. Эта позиция преимущественно сидячая и требует длительных периодов сидения. Время от времени ходьба, стояние и легкий подъем или переноска может потребоваться Работа, как правило, выполняется в климат-контролируемой офисной среде Наш пакет конкурентных преимуществ включает в себя - Медицинский, Стоматологический и Видение Страхование жизни и инвалидности Гибкий расходный счет по уходу за здоровьем (FSA) с 50% компанией матча Гибкий расходный счет по уходу (FSA) Гимм членства Возмещение до $75 в месяц $ 175 Ежемесячное транспортное возмещение (до $100 может быть применено к домашнему Интернету для удаленных или гибридных сотрудников) 401 (k) с 50% компанией матч (без ограничения), полностью наделяется после 5 лет Право на участие в дискреционной программе распределения прибыли (COLA) PTO начисление, как требуется по закону, дни отпуска в соответствии с графиком, указанным ниже, и 9 оплачиваемых компанией каникулы Расписание отпуска 3 - 4 года 3 недели 5 + Годы4 Недели Разумная, добросовестная оценка минимальной и максимальной почасовой оплаты этой должности составляет от 38 до 45 долларов США. Размещение успешного кандидата в этом диапазоне зависит от множества факторов, таких как квалификация и уровень профессионального опыта. Сотрудники на этой должности могут иметь право участвовать в дискреционной программе распределения прибыли компании. Возможности трудоустройства и предложения о работе в Accretive Technology Group всегда будут поступать от команд по приобретению талантов и найму. Никогда не предоставляйте конфиденциальную личную информацию кому-либо, если вы не уверены в том, кто является получателем. Accretive Technology Group не предоставляет предложения о работе по электронной почте или другим средствам обмена сообщениями лицам, с которыми мы ранее не контактировали. Accretive Technology Group никогда не будет отправлять вам деньги или просить вас вернуть какие-либо деньги нашей компании по любой причине. Наш почтовый домен @accretivetg.com. Официальный сайт для поиска и подачи заявок на вакансии в Accretive Technology Group - https://accretivetg.com/ аккретивный Технологическая группа является работодателем с равными возможностями трудоустройства. Все квалифицированные кандидаты будут получать вознаграждение за трудоустройство без учета расы, цвета кожи, религии, пола или национального происхождения. К сожалению, мы не предоставляем визовое спонсорство, передачу виз или организацию корпуса. Учреждения - Никакие незапрашиваемые заявки не принимаются, и если какое-либо Агентство подает незапрашиваемого кандидата, это Агентство не имеет права обращаться в Accretive Technology Group.